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企事业展厅设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展厅的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展厅产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。展厅设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其他活动配套。
企事业展厅设计布置以改善企业参展的效果为主,具体来说其中的注意事项,在综合展厅布置的设计与施工上,展厅的设计应体现和加强企业形象,反映企业精神,不应再孤立地展示个别的企业文化和品牌,而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体、它的能力、它的档次。另外,除了产品本身的介绍和推销之外,这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等;使观众在了解产品的同时,也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展厅设计与搭建时就要围绕这个中心。
现在,越来越多的企业把展览会当成了进行公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展厅期间同时举行各种各样的发布会、表演场等活动。由于展厅期间观众量大而且集中,这些活动与展示的同时举行,影响大又节约开支。这也就对企事业展厅布置的施工提出了新的要求。